I-9 нысаны - Form I-9

USCIS I-9 формасы, жұмысқа орналасу құқығын растау (2017 жылғы шілдеде қайта қаралған)

I-9 нысаны, ресми түрде Жұмыспен қамту құқығын растау, Бұл Америка Құрама Штаттарының азаматтығы және иммиграциялық қызметтері форма. Мандат Иммиграцияны реформалау және бақылау туралы заң 1986 ж. ол АҚШ-тағы барлық ақы төленетін қызметкерлердің жеке басын және жұмысқа заңды құқығын тексеру үшін қолданылады. АҚШ-тағы барлық жұмыс берушілер Америка Құрама Штаттарында жұмысқа орналасу үшін жалдаған әрбір жеке тұлға үшін I-9 нысанын дұрыс толтыруды қамтамасыз етуі керек.[1]

Талаптар

The Иммиграцияны реформалау және бақылау туралы заң 1986 жылғы (IRCA) жұмыс берушілерден барлық жаңадан қабылданған қызметкерлердің қызметкердің жеке басын куәландыратын және Америка Құрама Штаттарында жұмысқа қабылдауға заңды рұқсатын растайтын құжаттың ұсынылғандығын тексеруді талап етті.[2] I-9 формасын немесе дәлірек айтқанда, жұмысқа орналасу құқығын растау формасын федералды үкімет осы мақсатта ұсынады.[3]

1986 жылғы 6 қарашадан кейін қабылданған әрбір қызметкер жұмысқа қабылданған кезде I-9 формасын толтыруы керек. Қызметкерлер жұмысқа кіріскеннен кейін форманың 1-бөлімін толтыруы керек. Жұмыс беруші 2-бөлімді қызметкердің жұмыста бастаған күнінен бастап үш күн ішінде толтыруы керек.[2] Жұмыс беруші формалардың дұрыс және уақтылы толтырылуына жауап береді.

I-9 ақысы төленбейтін еріктілерге немесе мердігерлерге қажет емес.[2] Алайда, егер ол өзі білетін немесе рұқсат етілмеген жұмысшыларды жалдайтын мердігермен келісімшарт жасаса, компания өзін-өзі жауапкершілікке тарта алады.[2]

I-9 формасының бірнеше нұсқасы, жұмысқа орналасу құқығын растау, форма алғаш рет 1987 жылы енгізілген сәттен бастап шығарылды. Барлық нұсқалары қолдануға жарамды емес. I-9 формасының дұрыс нұсқасын қолданып жатқандығыңызды анықтау үшін бланктің жоғарғы жағында жарияланған жарамдылық мерзімін емес, форманың төменгі сол жақ бұрышында басылған түзету күнін қараңыз.

Қазіргі уақытта тек келесі қайта қарау күнін көрсететін нысандар жарамды:

Аян 17.07.2017 N * [4]

Егер қызметкер ағылшын тілінде оқи алмаса немесе жаза алмаса, аудармашы немесе дайындаушы форманы толтырып, қызметкер атынан қол қоя алады. Сондай-ақ, форма қызметкердің жеке қолтаңбасын талап етеді.

2004 жылдың қазан айында жаңа заңнама I-9 электронды түрде аяқтауға мүмкіндік берді.[2]

Қызметкерлерге арналған алғышарттар

I-9 нысанын толтырған кезде болашақ қызметкерлер айыппұлмен аттестаттаудан өтеді жалған куәлік, олар келесі санаттардың біріне жатады:

Жеке басты куәландыратын немесе жұмысқа орналасуға рұқсат беретін құжат

Нысанмен болашақ қызметкерлер жұмысқа жарамдылығын растайтын құжаттарды ұсынуы керек. Әр түрлі құжаттар қабылданады. Болашақ қызметкер мыналарды ұсынуы керек:

  • Жеке тұлғаны және жұмысқа жарамдылығын белгілейтін бір құжат (I-9 тізіміндегі А тізімінде)
  • Жеке куәлікті белгілейтін бір құжат (В тізімі бойынша) және басқа жұмысқа орналасу құқығын белгілейтін құжат (С тізімі бойынша).

Барлық құжаттардың мерзімі біткен болуы керек[5]

А тізімі

Жеке куәлікті және жұмысқа сәйкестікті анықтау үшін I-9 үлгісіндегі «А тізімі» бойынша пайдалануға болатын құжаттарға мыналар кіреді:

B тізімі

Жеке тұлғаны сәйкестендіру үшін I-9 «В тізімі» бойынша пайдалануға болатын құжаттарға:

  • Жүргізуші куәлігі немесе АҚШ-тың штатында немесе АҚШ-тың шет иелігінде берілген жеке куәлігі, егер фотосурет немесе аты, туған күні, жынысы, бойы, көзінің түсі және мекен-жайы сияқты фотосуреттер болса;
  • Федералдық немесе мемлекеттік жеке куәлікте фотосурет немесе аты, туған күні, жынысы, бойы, көзінің түсі және мекен-жайы сияқты ақпарат болған жағдайда;
  • Фотосуреті бар мектептің жеке куәлігі;
  • АҚШ Қарулы Күштерінің жеке куәлігі немесе жазба жазбасы;
  • Сайлаушыларды тіркеу картасы;
  • АҚШ жағалау күзетінің сауда-саттық картасы;
  • Американың байырғы тайпалық құжаты;
  • Жүргізуші куәлігі канадалық мемлекеттік органмен берілген немесе
  • Саяхатшылардың сенімді құжаттары (Ғаламдық жазба, NEXUS, SENTRI ).[7]

Он сегіз жасқа толмаған жеке тұлғалар үшін жеке басын анықтау үшін келесі құжаттарды пайдалануға болады:

  • Мектеп туралы немесе есеп карточкасы;
  • Клиника, дәрігер немесе аурухана жазбалары немесе
  • Күндізгі немесе бөбекжай туралы жазбалар.

В тізімінен бір затты жеткізетін қызметкерлер (жеке басын анықтау үшін) сонымен қатар С тізімінен бір затты жеткізуі керек (жұмысқа орналасу құқығын белгілеу үшін).

C тізімі

I-9-тің «С тізімі» бойынша жұмысқа орналасу құқығын белгілеу үшін пайдалануға болатын құжаттарға мыналар кіреді:

  • АҚШ Әлеуметтік қауіпсіздік картасы шығарған Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасы егер бұл келесілердің бірін көрсетпесе:
    • ЖҰМЫС ҮШІН ЖАРЫМСЫЗ (әдетте жұмыс істеуге рұқсаты жоқ иммигрант емес шетелдіктерге беріледі)
    • ЖҰМЫС ҮШІН ЖҰМЫС ЖАСАУ INS ӨКІЛДІК
    • ЖҰМЫС ҮШІН ЖҰМЫС ЖАСАУ DHS ӨКІЛДІК,
  • АҚШ Мемлекеттік департаменті берген туу туралы куәлік (FS-545 формасы немесе DS-1350 формасы),
  • Ресми мөрі бар АҚШ-тың немесе АҚШ-тың шет иелігіндегі туу туралы куәліктің түпнұсқасы немесе куәландырылған көшірмесі,
  • АҚШ азаматтығы туралы куәлік (N-560 немесе N-561 формасы),[8]
  • Натурализация туралы куәлік (N-550 немесе N-570 нысаны),[8]
  • Американдық жергілікті тайпа құжаты,
  • АҚШ азаматының жеке куәлігі (I-197 формасы),
  • Америка Құрама Штаттарында тұратын азаматты пайдалануға арналған жеке куәлік (I-179 формасы),
  • Ұлттық қауіпсіздік департаменті берген (А тізбесіне енгізілгендерден басқалары) жұмыс мерзімі аяқталмаған жұмыс куәлігі немесе
  • Шетелде туғаны туралы консулдық есеп (FS-240 нысаны).

Әлеуметтік қамсыздандыру картасын жоғалтқан АҚШ азаматтары телнұсқасына жүгіне алады Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасы.

С тізімінен бір затты жеткізетін қызметкерлер (жұмысқа орналасу құқығын белгілеу үшін) сонымен қатар В тізімінен (жеке басын анықтау үшін) затты жеткізуі керек.

Реверификация

Жұмыс берушілер жеке куәліктің кейбір құжаттарын олардың мерзімі өткенге дейін немесе одан бұрын жаңартуы немесе растауы керек. Бұл жарамдылық мерзімі аяқталғаннан кейін ұсынылған және қабылданған мерзімі өткен АҚШ паспорттарына немесе тұрақты тұрғын карталарына, сондай-ақ кез келген В тізіміндегі құжаттарға (мысалы, мемлекеттік жүргізуші куәліктері мен мемлекеттік куәліктер) қолданылмайды. USCIS веб-сайты, Жұмыс беруші бөлімінде, Жұмыс берушінің бюллетендерінде шектеулі талаптар мен рұқсат етілген жағдайларды тізімдейді. реверификация.

АҚШ азаматтары үшін I-9 үзіліссіз жұмыс істейді, егер бір жылдан астам жұмыс үзілісі болмаса. F-1 (студент), H-1B (мамандық бойынша жұмыс) немесе J-1 (айырбастаушы) визалары бойынша халықаралық қызметкерлер өздерінің визалары біткен сайын жаңа жұмыс авторизациясымен (жаңартылған визамен) I-9 расталуы қажет. жұмыс авторизациясы, EAD, Тұрақты тұру картасы және т.б.).

Сақтау

Жұмыс берушілер барлық қазіргі жұмыскерлер үшін I-9 нысанын сақтауы керек. Сондай-ақ, жұмыс берушілер I-9 нысанын жалдау күнінен кейін үш жыл бойы немесе жұмысқа шыққаннан кейін бір жыл өткен соң қайсысы болса да сақтауы керек. Жұмыс берушілер өз қызметкерлерінің I-9 формасын көші-қон немесе еңбек жөніндегі орган сұраған кез келген уақытта көрсетуі керек.[дәйексөз қажет ]

Кемсітушілікке қарсы ережелер

The Иммиграцияны реформалау және бақылау туралы заң I-9 формасын жариялауға әкелетін талап енгізген, сонымен қатар кемсітушілікке қарсы ережелер қамтылған.[2] Заңға сәйкес, АҚШ-та заңды түрде жұмыс істеуге рұқсат етілген АҚШ азаматтарының, тұрақты тұрғындарының, уақытша тұрғындарының, асилдер мен босқындардың көпшілігі ұлттық шығу тегі немесе азаматтығы мәртебесі бойынша кемсітіле алмайды.[2] Бұл ереже үш немесе одан да көп жұмысшылардың жұмыс берушілеріне қатысты және жұмысқа қабылдау туралы да, тоқтату туралы да шешімдерді қамтиды.[2] Сонымен қатар, жұмыс беруші құжаттар шынайы болып шыққанға дейін кез-келген жарамды құжатты немесе I-9 формасында көрсетілген құжаттар жиынтығын қабылдауы керек.[2]

Мысалы, жұмыс беруші үміткерді жалдаудан бас тарта алмады, өйткені оның I-9-да ол АҚШ азаматы емес, азамат емес екендігі анықталды (мысалы, тұрақты тұрғын немесе босқын). Осы себепті кейбір иммиграциялық заңгерлер компанияларға сот ісіне қауіп төндірмей, үміткер жұмысқа қабылданғанға дейін I-9 талап етуден аулақ болуға кеңес береді.[2] Тағы бір мысал, компания қызметкерден, мысалы, жүргізуші куәлігі мен әлеуметтік қауіпсіздік картасынан гөрі төлқұжат беруін талап ете алмады. Кемсітушілікке қарсы тағы бір ереже жұмыс берушілерден I-9 талаптарын бірыңғай тәртіпте орындауды талап етеді.[2] Мысалы, жұмыс беруші кейбір қызметкерлерден жұмысқа қабылданар алдында I-9 толтыруды талап етпеуі керек, бірақ басқаларға жұмысқа орналасқаннан кейін нысанды толтыруына мүмкіндік беруі керек.[2]

Жұмыс берушілер қызметкердің жұмысқа орналасуға рұқсат туралы дәлелдеме ала алмағаны немесе қабылданбаған құжаттарды алып келгені үшін ғана жұмыс істеуге рұқсаты жоқ деп ойламауы керек. Керісінше, жұмыс берушілер бұл қызметкерді А, В және С тізімдеріне сәйкес келетін құжаттарды әкелуге шақыруы керек, егер жұмыс беруші жұмыс күнінен кейін дәлелдемелер әкеліп, адамның жұмысына рұқсатты растай алмаса ғана жұмыс берушілер жұмысты тоқтата алады.

The Иммиграцияға байланысты әділетсіз жұмыспен қамту практикасы бойынша арнайы кеңес кеңсесі («OSC») - бұл әділет департаментінің Азаматтық құқықтар бөлімінің иммиграция және азаматтық туралы заңының («INA») кемсітушілікке қарсы ережесін орындайтын бөлімі. OSC жұмысшыларға жұмыс берушілерді шақыру және тексерудің дұрыс практикасын түсіндіру және қажет болған жағдайда дискриминация құрбандарына төлем парақтарын беру арқылы көмектесе алады. Кемсітушілік туралы айыптауды алғаннан кейін, OSC тергеуі әдетте жеті айдан аспайды. Жәбірленушілерге жеңілдіктер, соның ішінде жұмыстан босату және жұмыс ақысын төлеу сияқты түрлі жеңілдіктер берілуі мүмкін.

OSC-де кең ауқымды ақпараттық-түсіндіру бағдарламасы бар. Ол қызметкерлерге бүкіл ел бойынша ақпараттық-түсіндіру іс-шараларында сөйлеуге мүмкіндік береді және ақысыз ақпараттық брошюралар, плакаттар мен тарату үшін ленталар бар.

Кемсітушілік түрлері

OSC иммиграция және азаматтық туралы заңның (INA) 8 АҚШ-тағы дискриминацияға қарсы ережесі бойынша кемсітушіліктің келесі түрлерін зерттейді. § 1324б:

Азаматтық немесе иммиграциялық мәртебені кемсіту

Төрт және одан да көп қызметкері бар жұмыс берушілер жалдауға, жұмыстан шығаруға, жұмысқа қабылдауға немесе ақылы жолдамаға қатысты, жұмыс берушілер жеке адамдарға басқаша қарауға құқылы емес, өйткені олар АҚШ азаматтары немесе жұмыс істеуге уәкілетті адамдар емес. АҚШ азаматтары, жақында тұрақты тұратындар, уақытша тұрғындар, асилдер мен босқындар азаматтық мәртебесі дискриминациясынан қорғалған. Алайда, алты ай ішінде азаматтық алуға өтініш бермеген тұрақты тұрғындар азаматтық мәртебесін кемсітуден қорғалмайды. Заңмен, ережелермен, атқарушылық тәртіппен немесе үкіметтік келісімшартпен сәйкес келуі үшін азаматтық мәртебесін кемсітуге заңмен жол беріледі.

Ұлттық кемсітушілік

Үштен көп және он бес қызметкерден аз жұмыс берушілер жалдауға, жұмыстан шығаруға, жалдауға немесе ақылы жолдамаға қатысты, жұмыс берушілер жеке адамдарға туған жері, шыққан елі, ата-тегі, ана тілі, екпініне байланысты немесе басқаша қатынас жасай алмайды. олар шетелдік болып көрінеді немесе естіледі. Барлық АҚШ азаматтары, заңды тұрақты тұрғындары және жұмыс істеуге рұқсат етілген адамдар ұлттық кемсітушіліктен қорғалған. Жұмыспен қамтудың тең мүмкіндіктері жөніндегі комиссия он бес және одан да көп қызметкері бар жұмыс берушілердің құзырына ие.

Әділетсіз құжаттық тәжірибелер

Қызметкерлердің жұмысқа орналасу қабілеттілігін тексеруге қатысты жұмыс берушілер жұмысқа орналасу құқығын тексеру үшін талап етілгеннен көп немесе әртүрлі құжаттарды сұрай алмайды, шынайы құжаттарды қабылдамайды немесе кейбір азаматтарды азаматтық мәртебесі бойынша кемсітушілік мақсатымен немесе мақсатымен басқаларға қатысты көрсете алмайды. немесе ұлттық шығу тегі. АҚШ азаматтары мен жұмысқа рұқсаты бар барлық адамдар құжаттарды асыра пайдаланудан қорғалған.

Кек алу

OSC-ге айып тағатын жеке тұлғалар; OSC тергеуімен ынтымақтастық жасайтындар; азаматтығына, иммиграциялық мәртебесіне немесе ұлттық тегіне байланысты әділетсіз құжаттық тәжірибе немесе кемсітушілік болуы мүмкін іс-әрекетке кім қарсы; немесе INA дискриминацияға қарсы ережелеріне сәйкес өз құқықтарын бекітетіндер кек қайтарудан қорғалған.

Айыппұлдар

IRCA I-9 сәйкес келмегені үшін айыппұлдарды қамтиды. Федералдық заң I-9 аяқталуына байланысты жалған мәлімдеме жасағаны немесе жалған құжаттар қолданғаны үшін бас бостандығынан айыруды немесе айыппұл салуды қарастырады. Рұқсат етілмеген жұмысшыны жалдаған жұмыс берушіге бір жұмысшыға 250-5500 доллар аралығында айыппұл салынуы мүмкін.[2] Сонымен қатар, мұндай жұмыс берушіге федералды үкіметтің келісімшарттарын бір жылға тыйым салуға болады.[2] Жалған құжаттаманы біле тұра қабылдаған қызметкер басқа да көші-қон заңдары бойынша қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін.[2]

I-9-дің дұрыс толтырылғандығы туралы тиісті жазбаларын сақтамаған жұмыс берушіге жұмыскерге Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеуге заңды түрде рұқсат етілген болса да, әр форма үшін жетіспейтін зат үшін 110 доллар айыппұл салынуы мүмкін, форма үшін 1100 долларға дейін айыппұл салынуы мүмкін.[2] 2009 жылдан бастап иммиграция және кедендік бақылау (ICE) 7500-ден астам тексеріс жүргізіп, 80 миллион доллардан астам айыппұл салды. Тек 2011 жылдың өзінде ICE 2740 аудит жүргізіп, 7 миллионнан астам айыппұлдарды есептеді.[9]

Құжатпен алаяқтық жасаған немесе оған қатысқан жеке тұлғаға бірінші қылмыс үшін бір құжат үшін 375 доллардан 3200 долларға дейін және келесі құқық бұзушылықтар үшін бір құжат үшін 3200-600 доллар аралығында айыппұл салынуы мүмкін.[10]

Сондай-ақ қараңыз

Әдебиеттер тізімі

  1. ^ https://www.uscis.gov/i-9
  2. ^ а б c г. e f ж сағ мен j к л м n o б «ABC Immigration: I-9 сәйкестігі - иммиграциялық бомбадан аулақ болу». Siskind Susser Bland. Алынған 2007-06-03.
  3. ^ 8 C.F.R. сек. 274а.2
  4. ^ USCIS
  5. ^ «Сұрақтар мен жауаптар I-9 нысаны қайта қаралды, жұмысқа орналасу құқығын растау».
  6. ^ «Мен мерзімі өткен құжат i9 нысанын қабылдай аламын». Америка Құрама Штаттарының азаматтығы және иммиграциялық қызметтері. Америка Құрама Штаттарының үкіметі. Алынған 3 тамыз 2018.
  7. ^ «EBI-дің I-9 нысаны бойынша HR мамандарына арналған нұсқаулық: I-9 жеке басын растайтын құжаттар». www.ebiinc.com. Алынған 2018-12-20.
  8. ^ а б «USCIS - C құжаттар тізімі».
  9. ^ Парсер, Дженнифер Г. Дэвид Л.Вудард; «Poyner Spruill» ЖШС (28 тамыз 2012 ж.). «I-9 формасының маңызы». Ұлттық заңға шолу.
  10. ^ «М-274 формасы: жұмыс берушілерге арналған анықтамалық: I-9 формасын толтыру жөніндегі нұсқаулық (жұмысқа орналасу формасы)» (PDF). Америка Құрама Штаттарының азаматтығы және иммиграциялық қызметтері. 2009 жылғы 3 сәуір.

Сыртқы сілтемелер

USCIS-тің соңғы бюллетеньдері қызметкерлердің I-9 процесі туралы көптеген сұрақтар мен мәселелерді түсіндіреді, мысалы, жұмыс берушінің көптеген ескі жеке куәліктерден, көптеген жеке куәліктерден, жеке куәліктерден айыру қабілеттерін шектеу. мүмкін күмәнді идентификатор және т.б.:

  1. «I-9 формасы туралы, жұмысқа орналасу құқығын растау туралы»
  2. «Жұмыс берушілер туралы ақпарат бюллетеньдері»
  3. «2009 жылғы 3 сәуірдегі жағдай бойынша I-9 қайта қаралған нысаны»